Как сделать пай чарт в экселе

Как сделать
Содержание
  1. Как сделать круговую диаграмму в Excel
  2. Как построить круговую диаграмму в Excel
  3. 1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
  4. 2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
  5. 3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
  6. Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
  7. Круговая диаграмма в Excel
  8. Объёмная круговая диаграмма в Excel
  9. Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
  10. Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
  11. Кольцевые диаграммы
  12. Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
  13. Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
  14. Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel
  15. Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel
  16. Категории в подписях данных
  17. Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel
  18. Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора
  19. Как разбить круговую диаграмму в Excel
  20. Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
  21. Как развернуть круговую диаграмму в Excel
  22. Вращение объёмных круговых диаграмм
  23. Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру
  24. Как изменить цвета в круговой диаграмме
  25. Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel
  26. Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности
  27. Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel
  28. Советы по созданию круговых диаграмм в Excel
  29. Представление данных на кольцевой диаграмме
  30. Выберите нужное действие
  31. Дополнительные сведения о представлении данных в виде кольцевой диаграммы
  32. Создание сложной кольцевой диаграммы
  33. Как создать вложенную диаграмму Pie Chart в Excel?
  34. Дубликаты не найдены
  35. Динамический график с картой – работает с любой версией Excel!
  36. Картинка в диаграмме Excel
  37. Секционные диаграммы
  38. Диаграмма «Шкала»
  39. Диаграмма «Торнадо»
  40. Диаграмма «план-факт»

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

Читайте также:  Бери и делай сайт своими руками гифки

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи “Как поворачивать диаграммы в Excel?”

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

Читайте также:  Как сделать петельку под пуговицу спицами

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

Источник

Представление данных на кольцевой диаграмме

С Microsoft Excel вы можете быстро превратить данные в кольцевую диаграмму, а затем использовать новые возможности форматирования, чтобы сделать эту кольцевую диаграмму более простой для чтения. Например, добавив легенду, метки данных и текстовые поля, которые указывают на то, что представляет каждое кольцо кольцевой диаграммы, можно быстро понять данные, на диаграмме.

После создания кольцевой диаграммы вы можете повернуть секторы, чтобы представить данные в различных перспективах, акцентировать внимание на определенных секторах, отделив их от диаграммы, или изменить размер отверстия, чтобы увеличить или уменьшить секторы.

Примечание: Начиная с Office 2016, кольцевая диаграмма больше не поддерживается в пользу диаграммы «звездочка».

Выберите нужное действие

Дополнительные сведения о представлении данных в виде кольцевой диаграммы

Данные, которые находятся на листе только в столбцах или строках, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но она может включать более чем один ряд данных. Каждый ряд данных, нанесенный на кольцевую диаграмму, добавляет к ней кольцо. Первый ряд данных отображается в центре диаграммы.

Из-за их формы кольцевые диаграммы может быть сложно понимать, особенно когда на них представлено несколько рядов данных. Пропорции внешних и внутренних колец не точно отражают размер данных: точки данных на внешних кольцах могут отображаться больше точек данных на внутренних кольцах, тогда как их фактические значения могут быть меньше. Здесь помогает отображение значений или процентов в метках данных, но если вы хотите визуально сравнить точки данных, то следует использовать гистограмму с накоплением или линейчатую диаграмму с накоплением.

Кольцевые диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется отобразить один или несколько рядов данных.

Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.

Среди значений, которые вы хотите отобразить, нет нулей (0).

Имеется не более семи категорий на каждый ряд данных.

Категории соответствуют частям целого в каждом кольце кольцевой диаграммы.

При создании кольцевой диаграммы вы можете выбрать один из следующих подтипов:

Кольцевая. Этот тип диаграммы показывает данные в виде колец, каждое из которых представляет набор данных. Если в подписях данных отображаются проценты, каждое кольцо в сумме должно давать 100%.

Разрезанная кольцевая диаграмма. Подобно разрезанным круговым диаграммам, разрезанные кольцевые диаграммы отображают вклад каждого значения в общее, одновременно выделяя отдельные значения, но они могут содержать более одного ряда данных.

Кольцевые диаграммы и разрезанные кольцевые диаграммы недоступны в трехмерном варианте, но вы можно использовать объемное форматирование, чтобы сделать их похожими на трехмерные.

Создание сложной кольцевой диаграммы

Итак, как была создана эта кольцевая диаграмма? Следующая процедура поможет вам создать аналогичную кольцевую диаграмму. Для этой диаграммы мы использовали данные из листа примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные.

Откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите отобразить в виде кольцевой диаграммы, или скопируйте данные примера в пустой лист.

Копирование данных листа примера

Создайте пустую книгу или лист.

Выделите пример в разделе справки.

Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Источник

Как создать вложенную диаграмму Pie Chart в Excel?

Дубликаты не найдены

Динамический график с картой – работает с любой версией Excel!

В последних версиях Excel есть возможность использовать встроенный тип графика «Картограмма»:

Тем не менее, к сожалению, не у всех есть доступ к лицензионным последним версиям Microsoft Office. Поэтому, нужно выдумать собственный метод для создания подобных графиков с картами.

В этом посте я хочу поделиться с тобой видео, в котором показываю, как с помощью пузырьковой диаграммы, сводных таблиц и небольшого количества формул можно создать отлично выглядящую, полностью динамическую диаграмму в Excel:

Картинка в диаграмме Excel

Недавно делал презентацию и захотелось внести разнообразия в простые диаграммы Excel, и я решил добавить картинку в фон диаграммы:

Для построения такой диаграммы нам нужна таблица, где формула =ОКРВВЕРХ.МАТ(МАКС($B$3:$B$7);1000)-B3 будет добавлять в отдельном столбце недостающую сумму от округлённого максимального значения столбца «В» (это необходимо для заполнения диаграммы):

1. Выделяем нашу таблицу, на вкладке «Вставка» выбираем диаграмму «Гистограмма с накоплением»:

2. Настраиваем формат оси, назначив предельное значение 6000

3. Удаляем сетку и легенду:

4. В значке «Фильтры диаграммы» выбираем «Выбрать данные», затем «Изменить», где в открывшемся поле выделяем диапазон «Года»:

Читайте также:  Как сделать помпончик для детской шапочки

5. Кликаем мышкой по центру диаграммы и в открывшемся меню вставляем рисунок:

6. Ставим боковой зазор 0%

7. Выделяем оранжевый фон и заменяем его на белый:

8. Затем выделяем столбцы диаграммы и выбираем «Нет заливки»:

9. Определяем границы диаграммы выбрав белый цвет и ширину 3 пт

10. Меняем название диаграммы нажав знак «равно» и указав ячейку «Доходы»

Данный способ может кому-то пригодиться как вариант украшательства презентации или оформления обложки отчёта, подобрав картинку по схожей тематике.

Секционные диаграммы

Приветствую всех! Это последний пост про Excel в этом году, в новом году будет много других полезных и интересных постов)

Если из простой таблицы построить диаграмму в форме гистограммы с группировкой, то мы получим одноцветную неинтересную диаграмму, которую конечно же можно разукрасить вручную, но мы рассмотрим способ проще

Копируем названия стран из столбца А1 в любое свободное место вставив как «Значения», затем на вкладке «Данные» нажимаем на кнопку «Удалить дубликаты», в результате все пустые ячейки удалятся.

Далее копируем и вставляем названия в ячейку С1 выбрав «Транспонировать».

Следующий шаг разбиваем цифры по странам в лестничном порядке

Теперь выделяем всю таблицу и на вкладке «Вставка» выбираем «Гистограмму с накоплением», в результате получаем разноцветную, разбитую по странам диаграмму

Также на вкладке «Конструктор» можно изменить тип диаграммы на «Линейчатую с накоплением»

В результате получим удобную и понятную диаграмму

Если есть необходимость посмотреть динамику по годам, то из аналогично разбитой таблицы можно создать узловые диаграммы, которые наглядно продемонстрируют рост или падение показателей.

Для этого выделяем всю таблицу и на вкладке «Вставка» выбираем «График с маркерами». В результате в получившейся диаграмме нижняя строка отобразит цифры, которые мы заменим на года и сгруппируем по названиям столбцов

Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме и выбираем «Выбрать данные», в открывшемся окне нажимаем «Изменить»

Далее для ввода адреса в строку выделяем содержимое диапазона столбцов А и В и нажимаем ОК

В результате получится информативная и удобная диаграмма, отображающая динамику по годам

Диаграмма «Шкала»

Диаграмма «Шкала» может применяться для демонстрации достижения цели, однако в стандартном наборе Excel она отсутствует, поэтому мы создадим её сами. Для этого нам понадобится вот такая таблица со значениями, из которой мы установим параметры для диаграммы:

Выделяем столбцы А и В, затем на вкладке «Вставка – Диаграммы» выбираем «Гистограмма с накоплением», в результате она выдаст каждое значение по отдельности:

Нам нужно объединить все значения в один столбец, для этого на вкладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Строка/столбец»:

Далее окрашиваем диаграмму в нужные цвета, например бардовый это цель, чёрный – значение и расцветка светофора – хорошо, средне, плохо.

Кликаем на чёрный цвет и в диалоговом окне «Формат ряда данных» нажимаем на «По вспомогательной оси» и ползунком настраиваем «Базовый зазор», чем он меньше, тем шире чёрная полоса:

Теперь настроим «Цель», для этого нажав правой клавишей мыши на бардовый цвет, выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда», в открывшемся окне выбираем «точечную» диаграмму:

Остаётся последний штрих, удаляем лишнее значение диаграммы нажатием «Delete», оставив только нужное:

В итоге получаем вот такую диаграмму «Шкала»:

Теперь, чтобы не настраивать её заново, просто копируем диаграмму и вставляем её рядом, затем выделяем столбец «В» и перетягиваем его на столбец «С», в результате получаем готовую диаграмму со значениями, которую нужно лишь разукрасить:

Диаграмма «Торнадо»

Диаграмму «Торнадо» можно применять для демонстрации количественных данных городского и сельского населения, прибывших и убывших, продаж товаров фирмы и её конкурента, взрослых и детей, мужчин и женщин и т.д.

Рассмотрим составление диаграммы на примере таблицы мужчин и женщин:

По сути, всё кажется простым, но есть пара нюансов, которые нужно учесть при составлении диаграммы. Итак, выделив нашу таблицу, на вкладке «Вставка» выбираем диаграмму «Объёмная линейчатая с накоплением».

Как видим, все данные слились в одну строку, что не даёт полного представления о картине и ещё больше запутывает:

Чтобы этого избежать, мы сделаем цифры в столбце «Мужчины» со знаком минус. Для этого вводим в любой ячейке «-1», затем копируем её и выделив столбец «Мужчины», нажав на правую клавишу мыши, вставляем с помощью специальной вставки. В открывшемся окне выбираем «значения» и «умножить», в результате все цифры станут со знаком минус.

Таблица сразу примет нужный нам вид:

Остаётся один момент, который эстетично портит вид диаграммы – это знак минус впереди цифр:

Чтобы убрать минусы, выделяем столбец «Мужчины», открываем формат ячеек, выбираем «Все форматы» и указываем маску #;#;0

В результате у нас получится довольно симпатичная диаграмма, которую можно разукрасить в любые цвета:

Диаграмма «план-факт»

Создание диаграмм – это творческий процесс. Умение работниками красиво и понятно преподнести информацию, заслуживает уважения и высоко ценится нормальными руководителями. Не сомневаюсь в компетентности опытных экспертов Excel, но мои посты предназначены для повышения уровня знаний и навыков работы с Excel обычных пользователей, которым это может пригодиться при составлении отчётов или презентаций.

Итак, рассмотрим на примере небольшой и скучной таблицы создание диаграммы «план-факт», в которой визуально будет отображено выполнен план или нет.

Дважды нажав левой клавишей мыши на диаграмму, в появившемся разделе «Конструктор» можно выбрать различные стили диаграммы.

Так как при просмотре диаграммы визуально идёт сравнение данных, добавим для наглядности «Полосы повышения и понижения» во вкладке «Добавить элемент диаграммы»

В результате получим диаграмму, которую можно подкорректировать на свой вкус в меню «Формат области диаграммы»:

Второй способ, это применение диаграммы с областями.

Для этого к имеющейся таблице добавим столбец «Разность», в который вписав формулу =C4-B4 получим разницу между фактом и планом.

Далее, удерживая Ctrl выделим содержимое столбцов A, B и D, на вкладке «Вставка» выбираем диаграмму «С областями и накоплением»:

Теперь выделяем столбцы «План» и «Факт», копируем их и вставляем в диаграмму, в результате получаем своеобразные горы:

Нам нужны лишь две верхние полосы. Выделяем первую полосу и нажатием правой клавиши в контекстном меню задаём зелёный цвет, вторую окрашиваем в красный.

Далее также нажатием правой клавиши мыши по диаграмме выбираем «Изменение типа диаграммы», где в открывшимся окошке для «плана и факта» выбираем «График с маркерами». Нажимаем ОК.

Затем выделяем нижнюю полосу и в контекстном меню выбираем «Нет заливки». В итоге получаем такую диаграмму:

Теперь можно навести красоту окрасив её в подходящие цвета, удалить в легенде ненужные пояснения, а также задать название нажав на заголовок и в строке состояния ввести формулу =Лист2!$A$1, в результате не придётся заново писать название диаграммы.

Источник

Оцените статью
Как сделать своими руками