Как сделать вставку в таблицу в ворде

Как вставить таблицу в документ Ворд, пошаговая инструкция

Как вставить таблицу в документ Ворд довольно частый вопрос для начинающих пользователей, которые впервые открыли для себя возможности этой программы. В данной статье мы научимся вставлять таблицу в Ворде, научимся использовать максимально весь функционал программы, который связан с таблицами.

Как вставить таблицу в документ Ворд

Здравствуйте друзья! Итак, как сделать таблицу в Ворде? Для начала, давайте создадим документ Ворд на рабочем столе компьютера. Нажимаем правой кнопкой мыши по рабочему столу и выбираем из меню документ Microsoft Office. Далее запустите программу.

Вставляется таблица в Ворде следующим образом. Переходим в основную панель управления, выбираем функцию «Вставка», «Таблица» и количество столбцов, которые мы хотим видеть в данной таблице. (Рисунок 1).

Данные столбцы можно увеличить и уменьшить, по мере того сколько раз Вы будете двигать левой кнопкой мышки. Если Вы желаете иметь большую таблицу, то можно выделить все столбцы и тогда получиться таблица с множеством ячеек.

Как вставить таблицу в документ Ворд? Как оказалось всё очень просто, но это ещё не всё. Дальше Вам будет представлена пошаговая инструкция, как создать таблицу в Ворд новичку.

Как текст вставить в таблицу в Ворде

Для этого нужно открыть раздел «Вставка» и выбрать в меню кнопку «WordArt». Перед Вами откроется целый список разного формата текста. Выбирайте любой и заменяете его на свой текст. (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «ОК» у вас появится текст в таблице.

Как в Ворде сделать линию в таблице

Чтобы сделать линию в таблице в Ворде установите курсор мышки в любом поле, и выберете раздел «Конструктор», затем «Граница» и «Горизонтальная линия» (Рисунок 3).

Как показано на рисунке 3 линия успешно вставилась в ячейку таблицы. Таким способом Вы можете вставлять линии и в других столбцах таблицы.

Как сделать таблицу в Ворде невидимой

Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)

Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.

Как сделать жирную таблицу в Ворде

Сделать таблицу жирной в Ворде довольно просто. Для этого нам нужно снова выделить всю таблицу нажав на неё один раз, далее выбрать меню в документе Ворд «Границы» и «Границы и заливка». (Рисунок 5).

Затем следует установить чёрный цвет и размер линии таблицы на 2,25 в толщину. Далее жмём на кнопку «ОК» и таблица станет отображаться жирным цветом.

Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).

Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.

Как сделать рамку в таблице в Ворде

Для создания рамки в таблице Ворд Вам потребуется открыть меню «Границы и заливка» и выбрать из его функций – «Рамка» (Рисунок 7).

После этого нажать «ОК», и вся выделенная таблица превратиться в рамку.

Как в Ворде вставить строку и столбец в таблицу

Чтобы вставить строку в Ворде нажмите на любую ячейку в данной таблицы, и в верхней панели управления «вставить снизу» или «вставить справа» (Рисунок 8).

Таким образом, Вы установите в созданную таблицу новые ячейки и столбцы. Их сделать можно в большом количестве.

Как перед таблицей в Ворде вставить текст, название таблицы

Когда Вы создали таблицу в Ворде, то можете заполнить её какой-нибудь информацией. Например, добавить текст. Вставить текст в таблицу достаточно просто. Для этого наведите курсор мышки на определённую область в таблице и напишите что-нибудь (Рисунок 9).

Таким образом, мы вставили текст перед таблицей Ворд.

Как вставить таблицу в Ворде в альбомном виде

Для вставки таблицы в Ворде в альбомном виде необходимо установить следующие параметры – «Ориентация» и режим «Альбомная» (Рисунок 10).

С помощью такого варианта, Вы установите альбомную таблицу. Итак, мы познакомились с Вордом и узнали, как вставить таблицу в документ Ворд а так же использовали его возможности.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как вставить таблицу в документ Ворд. Конечно, у этой программы есть много других возможностей. Но перечисленные выше варианты, это азы, которые помогут новичкам. А особенно тем, кто зарабатывает через Интернет и постоянно пишет тексты. Использование этих функций Ворда, помогут Вам не только создавать таблицы, но и применять их для обычного текста. С помощью таблиц, можно создавать различные отчеты, мероприятия и удобные для бизнеса документы.

Источник

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Источник

Как сделать таблицу в Microsoft Word

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.

Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».

Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

Источник