Как сделать встречу в microsoft outlook

Как сделать

Настройка собрания по сети в Outlook

Вы можете использовать Outlook для Windows или Outlook в Интернете, чтобы запланировать собрание по сети с помощью либо Skype для бизнеса, либо Microsoft Teams, в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена на Конференц-связь с телефонным подключением, в приглашении на собрание по сети будет автоматически указан номер телефона и идентификатор конференции.

Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите в календарь.

Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав собрание группы или собрание Skype.

Доступные варианты зависят от вашей организации. Если ваша организация использует Skype для бизнеса, ознакомьтесь со сведениями в разделе Установка Skype для бизнеса. Если в вашей организации используется Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.

Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения на собрание. Таким образом, все готово к переходу, когда участники присоединяются к собранию. Просмотр вложений предварительной загрузки для собрания Skype для бизнеса.

Нажмите кнопку Отправить.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите в календарь.

На вкладке Главная выберите Собрание.

Выберите собрание Skype или собрание Teams.

Для Skype собраний абоненты в разделе сведения будут добавлены сразу к приглашению на собрание. Для собраний Teams сведения будут добавлены в приглашение после того, как собрание организатора отправит приглашение.

Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. Попробуйте настроить собрание по сети с помощью классической версии Outlook_on_the_web.

В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

В открывшемся окне вы можете увидеть один из двух вариантов:

Переключатель для создания группы или собрания Skype для бизнеса.

Раскрывающийся список, который позволит выбрать команды или Skype для бизнеса.

Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Нажмите кнопку Отправить.

Настройка онлайн-собрания с помощью классической Outlook в Интернете

В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

В верхней части страницы выберите команду создать > событие календаря.

Нажмите кнопку » Добавить собрание Skype«.

Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Нажмите кнопку Отправить.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Изменение встречи, события или собрания

Вы можете изменить встречу, собрание или событие, созданные вами, чтобы Outlook календарь и о том, как другие люди знали об изменениях расписания.

Важно: Изменить сведения о собраниях и событиях, на которые вас пригласили другие люди, нельзя.

Изменение одной созданной встречи, собрания или события

Откройте встречу, событие или собрание из календаря.

Изменение сведений об элементе на вкладке «Встреча» или «Собрание». Когда все будет готово, нажмите кнопку «Сохранить & Закрыть для встречи или события» или «Отправить обновление для созданного собрания».

Чтобы сохранить изменения, при изменении созданного вами собрания необходимо отправить обновление. Если вы добавляете дополнительных участников к собранию и не внося никаких других изменений, вы можете выбрать, следует ли отправлять обновление всем или только добавленным участникам.

Читайте также:  Как в майнкрафте сделать круглую крышу

Изменение созданной вами повторяющейся встречи, собрания или события

При открывающихся повторяющихся встречах, собраниях или событиях Outlook спросит, хотите ли вы открыть только это событие или всю серию событий.

Если вы хотите изменить отдельный экземпляр повторяющегося элемента, выберите только это. В противном случае вы можете выбрать весь ряд. Вы можете вносить изменения в сведения о встрече, событии или собрании, шаблонах повторения и участниках. Когда все будет готово, выберите «Сохранить & Закрыть для встреч и событий» или «Отправить обновление для собраний».

Некоторые ограничения при редактировании одного экземпляра повторяющегося элемента:

Если это делается, вы не сможете изменить дату и время повторяющегося элемента, если при этом будут пропущены его более ранние или более поздние экземпляры. Например, если собрание происходит каждую пятницу и происходит 19.04.19, 12.04.19 и 19.04.19, нельзя изменить экземпляр 12.04.19 на 04.04.19 или 24.04.19, так как он пропускает другой экземпляр этой же встречи или собрания.

Если удалить участника из одного экземпляра повторяющегося собрания, он будет по-прежнему приглашен в другие экземпляры повторяющегося собрания.

Изменение собрания, на который вы приглашены другими людьми

Изменить сведения о собрании, на который вы приглашены другими людьми, невозможно. Если вы попытаетесь переместить собрание в календаре, Outlook предупредит вас, что организатор не получит уведомление об изменении и собрание в календаре будет не в то время.

Изменение события на встречу или собрание

Событиями являются элементы на весь день, которые по умолчанию отображаются в календаре как свободное время. Примером события может быть конференция или отпуск.

Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.

В этом случае рядом с временем начала отвязкайте его.

Теперь, когда событие является встречей, «Показать как» изменяется на «Занят».

Если добавить участников, встреча превратится в собрание.

Завершив внесение изменений, нажмите кнопку & «Закрыть» для встречи или «Отправить обновление для собрания».

Изменение представления встречи, собрания или события в календаре

Новые события на весь день автоматически показываются в календаре как бесплатные. Собрания и встречи автоматически показываются в календаре как загруженные. Вы можете изменить то, как эти элементы будут отображаться в календаре, обновив поле «Показать как».

Откройте встречу, собрание или событие.

На ленте с помощью drop-down выберите «Занят», «Работа в другом месте», «Под вопросом» или «Нет на месте».

Нажмите кнопку & «Закрыть» для события или «Отправить обновление для собрания».

Источник

Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

Создание собрания

В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

Чтобы отправить приглашение из учетной записи, которая не является вашей учетной записью по умолчанию, выберите ее в списке «От».

В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание. Выберите любой из имен, чтобы увидеть сведения о нем, включая номер телефона, адрес электронной почты, расположение офиса и т. д.

В поле Тема введите описание собрания.

Если вы знаете сведения о помещении для собрания, введите его в поле «Место». в противном случае нажмите кнопку «Поиск помещений» на ленте. (Дополнительные сведения о поиске помещений см. в таблице «Поиск комнаты».)

Введите сведения о событии и сделайте следующее:

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.

Добавление вложений к собранию

В меню собрания выберите пункт «Вложения»> «Добавить».

Настройка собрания как повторяющегося события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

При нажатии кнопки «Планирование» помощник по планированию области. Если в области сведений о вашей помощник по планированию нет сведений о занятости, убедитесь, что в поле «От» в верхней части приглашения выбрана ваша учетная запись Exchange.

Нажмите кнопку Отправить.

Создание встречи

В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

Читайте также:  Hepa фильтры своими руками

На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.

Настройка встречи как повторяющейся

На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей

На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

На вкладке «Встреча» нажмите кнопку «Сохранить & Закрыть».

В нижней части область навигации нажмите кнопку » «.

На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

Совет: Также можно дважды щелкнуть период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания встречи. Чтобы преобразовать встречу в собрание, на вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от используемой по умолчанию, выберите ее во всплывающем меню От.

В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

Чтобы найти дополнительные контакты, в правой части окна «С» нажмите кнопку .

В поле Место введите описание или укажите место.

Чтобы выбрать один из недавно использованных помещений, щелкните справа от окна «Расположение».

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, для поиска помещений в каталоге организации в правой части окна «Расположение» нажмите кнопку .

Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовой пояс.

Добавление вложений к собранию

В меню Собрание выберите пункт Вложения и нажмите Добавить.

Настройка собрания как повторяющегося события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

На вкладке Собрание нажмите кнопку Планирование.

При нажатии на кнопку Планирование в нижней части приглашения появляется область Помощник по планированию. Если вы не видите сведений о доступности в области Помощник по планированию, проверьте, выбрана ли учетная запись Exchange во всплывающем меню От в верхней части приглашения.

Завершив создание приглашения, на вкладке Собрание нажмите кнопку Отправить.

По умолчанию для новых собраний включена функция Запросить ответы. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, ответы от участников регистрируются, когда вы открываете собрание из календаря и просматриваете информацию в области Помощник по планированию.

Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, выбранное для события состояние влияет на то, как это событие отображается для других пользователей, когда они просматривают ваш календарь. Если вы не измените состояние, во время события в приложении Outlook вашим состоянием будет «Занят». Чтобы выбрать другое состояние, например «Свободен» или «Нет на месте», на вкладке Собрание откройте всплывающее меню Состояние.

В нижней части область навигации нажмите кнопку » «.

На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовой пояс.

Настройка встречи как повторяющейся

На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей

На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Источник

Планирование собрания с другими людьми

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким пользователям. Outlook отслеживает, кто принял приглашение, и выделяет в календаре время для собрания. В приглашение на собрание можно добавлять вложения и указывать в нем место проведения собрания. Кроме того, с помощью помощника по планированию можно выбрать оптимальное время.

Планирование собрания

Создайте приглашение на собрание одним из следующих способов.

Читайте также:  Как сделать вкладку информация в группе вк

В папке «Входящие» выберите Создать элемент > Собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.

В папке «Входящие» выберите Создать собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.

В сообщении папки «Входящие» нажмите кнопку Ответить, создав собрание.

Добавьте участников одним из двух способов:

Добавьте участников в строку Кому приглашения на собрание и перейдите к действию 4.

Если вы применяете учетную запись Microsoft 365 или Exchange, воспользуйтесь помощником по планированию, чтобы просмотреть расписания участников.

В помощнике по планированию либо щелкните поле под своим именем и введите имя или электронный адрес участника, либо нажмите кнопку Добавить участников, чтобы открыть свою адресную книгу.

Добавьте тему собрания, время начала и окончания, а также место.

В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 вы можете начать вводить название места, например Кафе Fourth Coffee или Конференц-зал 23, и Outlook будет искать соответствующие места. Щелкните один из предложенных вариантов, чтобы выбрать это место, или продолжайте ввод, чтобы указать другое расположение.

Совет: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange или учетную запись электронной почты Microsoft 365, щелкните Помощник по планированию и нажмите Поиск комнаты, чтобы проверить доступность и зарезервировать помещения. Дополнительные сведения см. в статье Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook.

Чтобы вложить файл в приглашение на собрание, в меню Вставка нажмите Вложить файл и выберите файл, который нужно добавить.

Если не нужно делать это собрание повторяющимся, нажмите Отправить. В противном случае обратитесь к разделу Создание повторяющихся собраний.

Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить, когда вам нужно выйти, чтобы не опоздать на встречу.

Включение функции «Пора выходить»

В Outlook для iOS выберите Параметры > Пора выходить.

Выберите поддерживаемую учетную запись и с помощью ползунка включите функцию «Пора выходить».

Примечание: Функция «Пора выходить» пока недоступна в Outlook для Android. Поддерживаются только учетные записи Microsoft 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

Запрет участникам на пересылку собрания

Если вы используете Microsoft 365, вы можете запретить участникам пересылать приглашение на собрание другим людям. Эта новая возможность доступна пользователям Актуального канала после обновления до версии 1808.

Перед отправкой приглашения на собрание выберите Варианты ответов > Разрешить переадресацию, чтобы изменить возможность пересылки приглашения участниками собрания.

Дополнительные сведения см. в статье Запрет на пересылку собрания.

Щелкните Собрание > Повторение.

Примечание: Чтобы запланировать регулярное повторение собрания, нажмите клавиши CTRL+G.

Выберите параметры шаблона повторения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Когда к приглашению на собрание будет добавлено расписание повторений, название вкладки Собрание изменится на Ряд собраний.

Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите кнопку Отправить.

Добавление пользователя в существующее собрание

Вы можете добавить другого участника в существующее собрание.

Если вы являетесь владельцем собрания:

Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его, а затем с помощью строки Кому или помощника по планированию добавьте одного или нескольких пользователей в собрание.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из следующих вариантов:

Отправить обновления только добавленным или удаленным участникам.

Отправить обновления всем участникам.

Если вы не являетесь владельцем собрания:

Откройте приглашение на собрание. В группе Ответить на ленте выберите Ответить, а затем — Переслать. Добавьте одного или нескольких получателей в приглашение на собрание.

Нажмите кнопку Отправить. Владелец собрания получит уведомление о том, что вы переслали приглашение на собрание другому пользователю. Дополнительные сведения см. в статье Пересылка собрания.

Раннее завершение собраний

Если вы используете Outlook для Microsoft 365, теперь вы можете настроить Outlook на завершение собраний на несколько минут раньше. Это поможет вам выделить время на перемещение между собраниями. Вы можете выбрать другую длительность для собраний продолжительностью менее и более одного часа.

Выберите Файл > Параметры > Календарь > Параметры календаря

Установите флажок Заканчивать встречи и собрания раньше.

С помощью раскрывающегося списка выберите количество минут для собраний длительностью менее одного часа или длительностью один час и больше, затем нажмите ОК.

Источник

Оцените статью
Как сделать своими руками
Добавить комментарий
Adblock
detector